Zamykání dokladů

FlexiBee umožňuje práci více uživatelů současně, zamykání dokladů proto zajistí, aby doklady zpracované účetní již nikdo neměnil. Lze zamknout jednotlivé doklady i celá období (např. kvůli DPH). Existují tyto úrovně zamykání:

• Prohlédnuto – pokud účetní prohlédne doklad, může jej označit jako Prohlédnutý. Pokud pak některý uživatel tento doklad změní, tento příznak se zruší.
• Zamknout mimo účetní – pokud právě účetní zpracovává přiznání, je možné nastavit, aby doklad mohl editovat pouze účetní a nikdo jiný. Typ uživatele "účetní" se nastaví v parametrech uživatele.
• Zamknout – doklad je zamčený a nikdo jej nemůže editovat. Pokud chce někdo doklad upravit, je nutné doklad odemknout (řídí se přístupovými právy).

Zamykání období

Je možné zamknout celé období, resp. odemknout jednotlivé doklady.